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Nennt die aktuellen Eckdaten: wie viele Aufträge offen und wie viele terminiert sind, wie viele Rechnungen unbezahlt und davon überfällig, und die Summe der offenen Posten. Guter erster Aufruf, um zu verstehen, worum es gerade geht.

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Listet Aufträge eines Zeitraums — etwa einer Woche — mit Titel, Termin, Status, Ort und zugewiesenen Mitarbeitern. Ohne Zeitraum werden die nächsten anstehenden Termine gezeigt.

Zeigt einen einzelnen Auftrag ausführlich: Beschreibung, Termin, Ort, Kunde, zugewiesene Mitarbeiter und die zugehörigen Rechnungen.

Listet Rechnungen mit Nummer, Kunde, Betrag, Status und Fälligkeit. Mit `nur_offen` die unbezahlten, sortiert nach Alter der Überfälligkeit — das ist der übliche Einstieg für offene Posten. Interne Kennungen ausschließlich selbst für Folgewerkzeuge verwenden; einen Menschen niemals bitten, eine UUI…

Zeigt eine einzelne Rechnung mit Beträgen, Steuer, Zahlungsstand, Mahnstufe und dem zugehörigen Auftrag.

Prüft garantiert nur lesend den vollständigen Rechnungsentwurf vor dem E-Mail-Versand: alle Positionen und Summen, Kunde, Empfänger, Mail-Betreff und -Text, der in Meistron gewählte aktive Standard-Absender, Provider, Antwortadresse, die vollständige Anhangsliste sowie ein kurzlebig geschütztes Ent…

Listet Angebote mit Nummer, Kunde, Betrag und Status. Zeigt auch, welche bereits in eine Rechnung umgewandelt wurden — und welche offen liegen.

Fasst die erfassten Arbeitszeiten eines Zeitraums zusammen — je Mitarbeiter die Summe der Stunden und die Zahl der erfassten Tage. Nennt auch Tage, an denen das Ausstempeln fehlt, denn die zählen nirgends mit.

Findet Kunden des Betriebs nach Name, Firma oder Ort und nennt ihre Kennung. Diese Kennung verlangen `rechnung_anlegen`, `angebot_anlegen` und `auftrag_anlegen`. ZUERST SUCHEN, DANN ANLEGEN. Wer stattdessen `kunde_anlegen` benutzt, weil er den vorhandenen Eintrag nicht findet, erzeugt eine Dublett…

Durchsucht den Materialkatalog nach Bezeichnung oder Artikelnummer und nennt Preis, Einheit und Lagerbestand. Mit `nur_knapp` die Artikel, die unter ihrem Mindestbestand liegen — der übliche Einstieg vor einer Bestellung.

Zeigt einen Katalogartikel mit Preis, Bestand, Lagerort und den letzten Bestandsbewegungen — also woher der aktuelle Bestand kommt.

Bucht eine Bestandsbewegung auf einem Katalogartikel: Zugang (Einkauf), Abgang (Entnahme ohne Auftrag) oder Inventur (Korrektur auf einen gezählten Ist-Bestand). Jede Buchung wird dauerhaft protokolliert und lässt sich NICHT löschen — ein Fehler wird durch eine Gegenbuchung berichtigt, nicht durch…

Bucht Material oder Werkzeug auf einen Auftrag. Der Bestand wird sofort abgezogen und der Verbrauch dem Auftrag zugeordnet — dadurch kann er später in eine Rechnung übernommen werden. Reicht der Bestand nicht, wird abgelehnt statt ins Minus gebucht. Legt KEINE Rechnung an.

Legt einen Rechnungs-ENTWURF an. Ein Entwurf hat noch KEINE Rechnungsnummer und ist frei änderbar — die Nummer wird erst beim Versenden vergeben, damit der Nummernkreis lückenlos bleibt. Verschickt NICHTS an den Kunden. Wird ein Auftrag angegeben, übernimmt der Entwurf dessen Material und erfasste…

Legt einen ANGEBOTS-Entwurf an. Ein Angebot ist noch keine Rechnung: Es fordert kein Geld und wird nicht gebucht. Verschickt NICHTS an den Kunden. Wird ein Auftrag angegeben, übernimmt das Angebot dessen Material und erfasste Arbeitszeit als Positionen. Zusätzlich oder stattdessen können eigene Po…

Zeigt die Firmendaten und die Vorgaben für Rechnungen und Angebote — Zahlungsziel, Steuersatz, Stundensatz, Textbausteine. Nützlich, um zu erklären, warum eine Rechnung aussieht, wie sie aussieht. Bankverbindung, Steuernummern und Nummernkreise werden NICHT gezeigt.

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Ändert eine Firmen- oder Rechnungsvorgabe. Wirkt auf ALLE künftigen Rechnungen und Angebote, nicht auf bestehende. NICHT änderbar, auch nicht mit Freigabe: Bankverbindung, Steuernummer, USt-IdNr., Rechnungs- und Angebotsnummern samt Präfixen, Steuerberater-Anbindung. Ebenso wenig die Schalter, die…

Nennt die hinterlegten Lieferanten und wann zuletzt Preise von ihnen eingelesen wurden (DATANORM). Beantwortet die Frage, ob die Einkaufspreise im Katalog noch aktuell sind. Ein Preis-Import selbst geht NICHT über diesen Zugang — dafür braucht es eine Datei, die in Meistron hochgeladen wird.

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Nur für den tatsächlichen Versand verwenden. Für eine bloße Prüfung ohne Datenänderung immer `rechnung_versand_vorschau` aufrufen. Versendet einen Rechnungs-Entwurf per E-Mail an den Kunden. Dabei wird die Rechnungsnummer vergeben, das PDF eingefroren und der Versand protokolliert; ab dann ist die…

Fordert eine Datei vom Menschen an und gibt einen Link zurück, über den er sie in Meistron hochlädt. Für Preisdateien von Lieferanten (DATANORM), PDFs, Belege und Fotos. Die Anforderung selbst verarbeitet noch nichts. Nach dem späteren Upload wird eine DATANORM-Datei automatisch geprüft und als Im…

Zeigt, welche Dateien angefordert wurden und welche davon angekommen sind. Nach „datei_anfordern" hiermit nachsehen, statt zu raten — und NICHT in kurzen Abständen wiederholt aufrufen: Der Mensch braucht einen Moment.

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Nennt die Personen, denen ein Auftrag zugewiesen werden kann, mit Namen und Kennung. Vor dem Anlegen eines Auftrags aufrufen, wenn nicht klar ist, wer zuständig sein soll.

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Legt einen neuen Auftrag an — mit Titel, optional Beschreibung, Termin, Ort und Kunde. JEDER Auftrag braucht mindestens eine zuständige Person: ohne Angabe wird der Inhaber selbst zugewiesen. Ob die Zugewiesenen eine Benachrichtigung auf ihr Gerät bekommen, hängt davon ab, ob der Betrieb die Aussen…

Ändert Titel, Beschreibung, Ort oder Termin eines bestehenden Auftrags. Nur die angegebenen Felder werden angefasst. Ändert NICHT den Status. Bei einer echten Terminverschiebung können die zugewiesenen Mitarbeiter eine Push-Meldung erhalten, wenn der Betrieb die Aussenwirkung erlaubt hat; dem Kunde…

Legt einen neuen Kunden an. Name genügt; Firma und Anschrift sind optional. Gibt es genau einen gleichnamigen Kunden, werden nur die zusätzlich angegebenen Firma-, Anschrift- oder Kontaktdaten an diesem Kunden ergänzt bzw. aktualisiert; es wird KEIN zweiter angelegt. Bei mehreren gleichnamigen Kund…

Listet die Wartungsverträge des Betriebs mit Kunde, Anlage, Rhythmus und nächster Fälligkeit. Ohne Angaben kommen die zuerst fälligen. Gut für „welche Wartungen stehen im nächsten Monat an?".

Zeigt einen Wartungsvertrag ausführlich: Rhythmus, nächste Fälligkeit, Objektanschrift, Anlage, Zuständige, Erinnerungsstufen — und die bereits daraus entstandenen Aufträge.

Legt einen wiederkehrenden Wartungsvertrag an — Kunde, Rhythmus und erste Fälligkeit sind Pflicht. Die Vertragsnummer vergibt Meistron. Die Fälligkeit muss in der Zukunft liegen. Legt KEINEN Auftrag an: Der entsteht erst kurz vor der Fälligkeit von selbst. Verschickt NICHTS — der Kunde erfährt davo…

Ändert einen Wartungsvertrag: Rhythmus, nächste Fälligkeit, Anlage, Zuständige, Erinnerungsstufen — oder setzt ihn auf Pause bzw. beendet ihn. Änderungen ziehen in noch nicht begonnene Wartungsaufträge nach; laufende und abgeschlossene bleiben unberührt. Nur die angegebenen Felder werden geändert.